Datenschutzerklärung

des Berliner Sportverein Heinersdorf e.V.
(Stand: November 2025)

1. Verantwortlicher

Berliner Sportverein Heinersdorf e.V.
Straße 47 Nr. 13a, 13125 Berlin
E-Mail: info@bsvheinersdorf.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß §26 BGB, Herrn Matthias Mücke, Herrn Thomas Habryka, Herrn Olaf Weisshaar, Herrn Marcel Peters, Frau Gabriele Andert, Frau Nora Kaschade und Herrn Karl Müller.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Nora Kaschade
E-Mail: Datenschutz@bsvheinersdorf.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Trainer, Eltern, Spieler, Sponsoren, Teilnehmer von Veranstaltungen und Besucher unserer Website zur Erfüllung der Vereinszwecke gemäß unserer Satzung, insbesondere zur:

• Verwaltung der Mitgliedschaften,
• Organisation des Trainings- und Spielbetriebs,
• Durchführung von Ferien- und Sommercamps,
• Bearbeitung von Online-Mitgliedsanträgen,
• Verwaltung von Trainer- und Lizenzdaten,
• Umsetzung des Kinderschutzkonzepts gemäß §72a SGB VIII,
• Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern und Verbänden,
• Beitragserhebung und Finanzverwaltung,
• Öffentlichkeitsarbeit (Website, soziale Medien, Presseberichte, Fotos, Spielberichte, Ehrungen),
• Organisation von Turnieren, Veranstaltungen und Ticketverkäufen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Mitgliedschaft, Spielbetrieb, Camps, Trainerverträge, Ticketverkauf
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Foto-/Videoveröffentlichungen, Gesundheitsdaten, Online-Formulare
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): interne Organisation, Öffentlichkeitsarbeit
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): steuerliche, verbandliche oder förderrechtliche Vorgaben
• Art. 10 DSGVO i.V.m. §72a SGB VIII (Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen im Rahmen des Kinderschutzes)

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Bankverbindung für Beiträge oder Zahlungen
• Vereins- und Mannschaftszuordnung
• Foto für Spielerpass oder Öffentlichkeitsarbeit
• Leistungs- und Trainingsdaten
• Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, Verletzungen – nur mit Einwilligung)
• Angaben der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen

4. Verarbeitung im Rahmen von Ferien- und Sommercamps

Für die Organisation und Durchführung unserer Ferien- und Sommercamps verarbeiten wir personenbezogene Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen sowie deren Erziehungsberechtigten.

Dies umfasst:

• Anmeldedaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten),
• Angaben zu Gesundheitsbesonderheiten oder Allergien (nur soweit erforderlich),
• Notfallkontakte,
• Zahlungsinformationen,
• ggf. Foto- und Videoaufnahmen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Teilnahmeverwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Gesundheitsdaten und Fotos

5. Online-Mitgliedschaftsantrag und Spielberechtigung

Auf unserer Website kann ein Antrag auf Mitgliedschaft online ausgefüllt und eingereicht werden.

Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Mannschaftszuordnung / gewünschte Abteilung
• Foto für den Spielerpass
• Geburtsurkunde oder Ausweiskopie (zur Identifikation)
• Daten der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen

Zweck:
Bearbeitung des Antrags, Aufnahme in den Verein, Anmeldung beim zuständigen Landes- oder Regionalverband und Beantragung der Spielberechtigung über das DFBnet-System.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung gegenüber Verband/DFB),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Foto und elektronische Übermittlung von Dokumenten).

Empfänger:

• Zuständiger Landes- oder Regionalverband
• Deutscher Fußball-Bund (DFB)
• ggf. Kreisjugendausschüsse / Spielausschüsse

6. Verarbeitung von Daten von Trainern, Betreuern, Mannschaftsverantwortlichen und Vorstandsmitgliedern

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Trainer, Betreuer, Mannschaftsverantwortlichen, Schiedsrichter, Vorstands- und Ausschussmitglieder zur Durchführung der Vereinsorganisation und im Rahmen der satzungsgemäßen Aufgaben.

Dies umfasst insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten),
• Vereinsfunktion und Einsatzbereich,
• Bankverbindung (zur Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschalen),
• Nachweise und Daten im Rahmen der Trainer- oder Übungsleiterlizenzierung,
• steuerliche Angaben (soweit gesetzlich erforderlich),
• Foto- und Kontaktdaten für interne und externe Vereinskommunikation.

Zwecke der Verarbeitung:

• Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs,
• Auszahlung von Aufwandsentschädigungen,
• Meldungen und Nachweise gegenüber Verbänden,
• Beantragung und Verwaltung von Trainerlizenzen,
• Beantragung von Zuschüssen und Fördermitteln (z. B. über den Landessportbund Berlin).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vereinsinterne Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Vorgaben),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation und Transparenz).

Empfänger:

• Zuständiger Landes- oder Regionalverband
• Deutscher Fußball-Bund (DFB)
• Landessportbund Berlin
• Finanzbehörden (soweit erforderlich)
• Banken / Zahlungsdienstleister (für Auszahlungen)

Die Daten werden für die Dauer der aktiven Tätigkeit und darüber hinaus nur solange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

7. Verarbeitung von Daten im Rahmen des Kinderschutzkonzepts (erweitertes Führungszeugnis)

Im Rahmen unseres Kinderschutzkonzepts gemäß § 72a SGB VIII sind alle im Kinder- und Jugendbereich tätigen Personen (insbesondere Trainer, Betreuer, Mannschaftsverantwortliche und Vorstandsmitglieder mit Kontakt zu Minderjährigen) verpflichtet, ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.

Zweck der Verarbeitung:

• Prüfung der persönlichen Eignung nach den Vorgaben des Kinderschutzgesetzes,
• Nachweis gegenüber dem Landessportbund Berlin oder anderen zuständigen Stellen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Vereins zur Prävention von Kindeswohlgefährdung.

Verarbeitete Daten:

• Name, Vorname, Geburtsdatum,
• Information über die Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses,
• Datum der Einsichtnahme,
• ggf. Bestätigung an den Landessportbund Berlin.

Das Führungszeugnis selbst wird nicht dauerhaft gespeichert.
Es wird lediglich dokumentiert, dass und wann die Einsichtnahme erfolgt ist sowie ob Einträge vorlagen oder nicht.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 72a SGB VIII (gesetzliche Verpflichtung),
• Art. 10 DSGVO (Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen).

Empfänger:

• Landessportbund Berlin (Nachweis der Einsicht gemäß Kinderschutzrichtlinien).

Die Nachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies gesetzlich erforderlich ist, spätestens jedoch bis zum Ablauf der jeweiligen Lizenz- oder Tätigkeit im Kinder- und Jugendbereich.

Meldungen im Rahmen des Kinderschutzkonzepts (anonymes Hinweisformular)

Im Rahmen unseres Kinderschutzkonzepts bieten wir die Möglichkeit, Hinweise zu möglichen Gefährdungen oder Regelverstößen anonym über ein Online-Meldeformular abzugeben.

Zweck der Verarbeitung:

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen im Verein.

Verarbeitete Daten:

• Inhalte der Meldung (frei eingegebene Texte oder Anhänge),
• ggf. freiwillig angegebene Kontaktdaten der meldenden Person,
• technische Daten (z. B. Zeitstempel, IP-Adresse – soweit technisch erforderlich).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Aufklärung und Prävention von Kinderschutzfällen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 72a SGB VIII (gesetzliche Verpflichtung im Bereich Kinderschutz).

Speicherdauer:
Die Hinweise werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Aufklärung und Dokumentation erforderlich sind, längstens jedoch 3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens.
Wenn eine Meldung offensichtlich unbegründet ist, wird sie unverzüglich gelöscht.

Empfänger:
Die eingegangenen Hinweise werden vertraulich behandelt und nur an die für den Kinderschutz zuständigen Personen im Verein (z. B. Kinderschutzbeauftragte/r, Vorstand) weitergegeben.
Eine Weiterleitung an Behörden erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Schutz eines Kindes dies erfordert.

8. Interne Zugriffsberechtigungen und Vertraulichkeit

Innerhalb des Vereins haben nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Hierzu gehören insbesondere:

• Mitglieder des Vorstands (z. B. für Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Kommunikation),
• Kassenwart / Schatzmeister (für Zahlungsabwicklung und Buchführung),
• Trainer, Betreuer und Mannschaftsverantwortliche (für Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs),
• Jugendleitung (für Verwaltung der Jugendspieler und Umsetzung des Kinderschutzkonzepts),
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (für Veröffentlichung von Fotos und Spielberichten – nur mit Einwilligung),
• IT- oder Webmaster (technische Betreuung der Vereinswebsite oder Datenbank).

Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind gemäß Art. 5 und Art. 32 DSGVO zur Vertraulichkeit verpflichtet und wurden entsprechend schriftlich auf den Datenschutz verpflichtet.
Sie dürfen personenbezogene Daten nur für Vereinszwecke verwenden und sind zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Die Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft und angepasst, insbesondere bei Wechsel von Amtsträgern oder Funktionsinhabern.

9. Empfänger der Daten

Daten werden nur übermittelt, soweit dies für den Vereinszweck erforderlich ist, z. B. an:

• Landes- und Regionalverbände
• Deutscher Fußball-Bund (DFB)
• Landessportbund Berlin
• Banken und Zahlungsdienstleister, (Berliner Sparkasse)
• Behörden, Steuerberater, Versicherungen
• Presse, Sponsoren, Öffentlichkeit (mit Einwilligung bei Fotos/Spielberichten)

Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

10. Online-Ticketverkauf und Veranstaltungsanmeldungen

Über unsere Website bieten wir Eintrittskarten für Vereinsveranstaltungen (z. B. Spiele, Turniere, Feste, Sommercamps) an.

Verarbeitete Daten:

• Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer
• Zahlungsinformationen (z. B. IBAN, Kreditkarte, PayPal)
• Veranstaltungs- oder Ticketdetails

Zweck:
Abwicklung des Ticketkaufs, Rechnungsstellung, Rückabwicklung bei Absage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben).

Zahlungsdienstleister:
Verarbeitung erfolgt ggf. über externe Zahlungsanbieter (z. B. PayPal, Stripe, Sparkasse).
Es gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

11. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Turnierfahrten

Für die Organisation und Durchführung von Turnierfahrten, Auswärtsspielen und mehrtägigen Veranstaltungen bieten wir auf unserer Website ein Online-Anmeldeformular an, das durch die Erziehungsberechtigten ausgefüllt wird.

Verarbeitete Daten:

• Name und Vorname des Kindes / Spielers
• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
  (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• ggf. besondere Hinweise (z. B. Unverträglichkeiten, organisatorische Angaben – freiwillig)

Zweck der Verarbeitung:

• Organisation und Durchführung der Turnierfahrt,
• Anmeldung bei Turnieren und Ausrichtern,
• Buchung und Verwaltung von Unterkünften,
• Kommunikation mit Eltern und Betreuern im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Teilnahme an Vereinsveranstaltungen),
• bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Empfänger:

• Turnierveranstalter,
• Beherbergungsbetriebe (z. B. Jugendherbergen, Hotels),
• vereinsinterne Betreuer und verantwortliche Funktionsträger.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung der Turnierfahrt. 

Speicherdauer: Die Daten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Turnierfahrt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Anmeldung zu Vereinsturnieren

Für die Organisation und Durchführung von Vereinsturnieren stellen wir auf unserer Website ein Online-Anmeldeformular für teilnehmende Vereine zur Verfügung.

Verarbeitete Daten:

• Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person (z. B. Trainer, Betreuer, Vereinsvertreter),
• Vereinsname,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Jahrgang und Bezeichnung der Mannschaft,
• Namen der gemeldeten Spielerinnen und Spieler,
• ggf. Spielerpass- oder Passnummern.

Die Anmeldung kann auch personenbezogene Daten von Minderjährigen enthalten.

Zweck der Verarbeitung:

• Organisation und Durchführung des Turniers,
• Erstellung von Spielplänen, Teilnehmer- und Mannschaftslisten,
• Überprüfung der Spielberechtigung (z. B. Spielerpässe),
• Kommunikation mit den teilnehmenden Vereinen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung und Organisation der Turnierteilnahme),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem ordnungsgemäßen Turnierablauf),
• bei Daten von Minderjährigen erfolgt die Anmeldung durch einen verantwortlichen Vereinsvertreter, der bestätigt, zur Übermittlung dieser Daten berechtigt zu sein.

Empfänger:

• vereinsinterne Turnierverantwortliche und Organisationsmitarbeiter,
• ggf. Schiedsrichter, Turnierleitung oder zuständige Verbände (nur im erforderlichen Umfang).

Speicherdauer:
Die Daten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des Turniers gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke oder gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Nach Austritt oder Veranstaltungsende werden Daten regelmäßig nach maximal 2 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. bis zu 10 Jahre für Buchungsdaten).

14. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

15. Fotos, Videos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen des Trainings-, Spiel- und Vereinsbetriebs sowie bei Camps und Veranstaltungen werden Fotos und Videos angefertigt und auf der Website, in sozialen Medien (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, WhatsApp) oder in lokalen Medien veröffentlicht.
Dies erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Jugendlichen unter 16 Jahren erfolgt die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten.

16. Website & Online-Dienste

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• abgerufene Seiten,
• Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Cookies:
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies.
Falls Analyse- oder Trackingdienste (z. B. Google Analytics, Matomo) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich mit Einwilligung.

17. Social Media

Wir unterhalten Vereinsseiten bei Facebook, WhatsApp, YouTube, TikTok und Instagram.
Beim Besuch dieser Seiten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Wir verarbeiten dort nur Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen (z. B. Nachrichten, Kommentare).

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Mitgliedschaft, Spielberechtigung, Teilnahme an Veranstaltungen, Ticketkäufe oder ehrenamtliche Tätigkeiten ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich.
Ohne diese Angaben kann eine Teilnahme, Tätigkeit oder Mitgliedschaft nicht ermöglicht werden.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen rechtlicher oder organisatorischer Grundlagen zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Berliner Sportverein Heinersdorf e.V.

Vereinsregister:

Amtsgericht Charlottenburg

VR 11769 B

Kontoverbindung:

Berliner Sparkasse

IBAN: DE54 1005 0000 0191 2125 63

1. Vorsitzender: Matthias Mücke

2. Vorsitzender: Thomas Habryka

Kassenwart: Olaf Weisshaar

Jugendleiter: Marcel Peters

Stellv. Jugendleitung: Gabriele Andert

Öffentlichkeitsarbeit: Nora Kaschade

Sportwart: Karl Müller

Mail: info@bsvheinersdorf.de

Jugend: jugend@bsvheinersdorf.de